Cara Mengetik di Ms. Word Menggunakan Suara

D unia semakin maju dan berkembang. Saat ini jika seseorang ingin membuat sebuah dokumen, tak perlu lagi menggunakan mesin tik manual seperti dulu. Mesin tik sudah tergantikan dengan PC/Laptop.

Hadirnya tehnologi digital seperti Smarphone/Android, semakin mempermudah orang dalam bekerja. Urusan mengetik dengan jari pada Keyboard sudah bisa tergantikan dengan cukup mengeluarkan suara.

Anda tidak perlu bersusah payah mengetik dengan jari, tetapi cukup anda baca saja yang akan anda ketik dengan jelas, maka secara otomatis perangkat digital anda akan mengikuti suara anda dan menghasilkan susunan kalimat sesuai yang anda inginkan.

Jika anda punya ide atau gagasan menulis misalnya. Ide anda cukup anda ucapkan, pelafalan dan intonasi harus jelas, maka akan segera dapat terekam dalam bentuk bahasa tulis.

Cara ini dapat membantu anda menuangkan ide atau gagasan dengan cepat dalam bentuk tulisan, dengan tidak mengganggu konsenterasi anda terhadap ide-ide yang akan anda tuangkan. Untuk itu anda bisa melakukannya sambil tiduran, duduk ataupun berjalan.

Bagaimana caranya mengetik di Ms. Word dengan menggunakan suara, mari kita ikuti paparannya dibawah ini.

Mengetik dengan suara menggunakan Android/Smartphone

Untuk dapat mengetik di Ms. Word dengan suara di Android/Smartphone,  anda harus menginstal dulu Google Dokumen. 

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Masuk melalui Google Drive seperti terlihat pada gambar 1 dibawah. Tampilan antar muka akan berubah seperti pada gambar 2. Klik tanda tambah atau plus (gambar 2),  kemudian lakukan penginstalan.

Gambar 1	Gambar 2

2. Jika anda belum pernah membuat Google Dokumen, maka anda diarahkan untuk menginstal dulu. Klik Google Dokumen seperti pada gambar 3 dibawah. Selanjutnya anda akan diminta untuk menginstal dulu. Lakukan penginstalan Google Dokumen seperti terlihat pada gambar 4. Lanjutkan sampai selesai.

Gambar 3	Gambar 4

3. Setelah terinstal, maka kembali lakukan langkah 1 sebagaimana gambar 1 dan 2 diatas yaitu klik tanda plus di pojok kanan bawah, akan muncul beberapa pilihan sebagaimana gambar 3 diatas, klik Google Dokumen. 

Selanjutnya tampilan antar muka Smartphone anda akan berubah seperti gambar 5 dibawah. Klik simbol audio pada keyboard anda, tahan sebentar, lalu lepaskan maka akan muncul pilihan seperti pada gambar 6. 

Jangan dulu memulai dengan Ketuk untuk bicara, karena hasilnya nanti akan muncul tulisan dalam Bahasa Inggeris (default). Tetapi klik dulu pengaturan seperti terlihat pada anak panah dibawah pada gambar 6.

Gambar 5	Gambar 6

4. Tampilan antar muka kemudian berubah menjadi terlihat seperti pada gambar 7 dibawah. Klik Bahasa, akan tampil pilihan bahasa seperti tampilan gambar 8. Centang Bahasa Indonesia, jangan lupa klik Simpan di pojok kanan bawah. 

Gambar 7	Gambar 8

5. Selanjutnya tampilan antar muka Android anda akan berubah seperti pada gambar 9 dibawah. Itu berarti anda sudah siap untuk mengetik dengan menggunakan suara. Pada gambar 10 dibawah ini adalah contoh hasil pengetikan menggunakan suara di Android.

Gambar 9	Gambar 10

Jika simbol audio berubah menjadi putih dan abu-abu, anda perlu mengaktifkan kembali dengan cara tekan simbol audio kembali, sehingga simbol audio berubah warna menjadi biru kembali.

Catatan: 

1. Tampilan antar muka simbol audio (mic) pada Keyboard Android satu dengan yang lain bisa saja berbeda. Ada mic yang letaknya diatas deretan angka-angka. Posisinya tergantung pada setelan Keybord masing-masing Android.

2. Kemampuan untuk mengetik dengan menggunakan suara ( mic ) tidak saja hanya pada Ms Word, tetapi hampir kompatibel pada semua aplikasi perpesanan seperti WA, Messenger, Facebook, BiP dan lain sebagainya.

Mengetik dengan suara menggunakan PC/Laptop

Untuk dapat mengetik dengan suara di PC/Laptop anda harus menginstal dulu browser Google Chrome.

Jika anda bekerja dengan PC maka anda harus menyiapkan Microphone atau Headset terbaik anda, agar suara anda dapat ditangkap dengan jelas.

Bilamana anda bekerja dengan Laptop (terbaru), maka anda dapat bekerja tanpa Microphone, karena dalam Laptop sudah ada Microphone bawaan yang bisa anda gunakan untuk merekam. Tetapi anda juga bisa menggunakan Microphone External atau Headset agar suara anda dapat tertangkap dengan jelas.

Untuk memulai mengetik, anda masuk dulu lewat Google Drive atau langsung dari Google Dokumen anda di Google Chrome.

Langka-langkahnya sebagai berikut:

1. Pada pojok kiri atas klik tanda +, kemudian pilih Google Dokumen >> Dari template. Jangan pilih Dokumen kosong, tetapi pilihlah Dari Template seperti terlihat pada Gambar 2 dibawah.  Jika masuk  langsung melalui Google dokumen, pilih Resume untuk memulai, seperti yang terlihat pada gambar 3.

Gambar 2	Gambar 3

2. Selanjutnya hapus semua teks, seperti terlihat pada Gambar 4 dibawah. Lalu klik Alat >> Dikte (lakukan seperti Gambar 5 ) 

Gambar 4	Gambar 5

3. Akan muncul tanda audio pada pojok kiri atas ( Gambar 6 ). Mulailah mengetik dengan suara dengan cara klik simbol audio sehingga berwarna merah, seperti terlihat pada Gambar 7.

Gambar 6	Gambar 7

Lakukan pekerjaan mengetik anda dengan menggunakan suara hingga selesai. Untuk kesempurnaan dalam struktur kata dan kalimat, anda dapat mengedit kembali dengan cara mengcopy paste di MS Word offline. 

Gunakan Notepad atau copas ke Notepad jika anda ingin file dokumen anda kembali default. 

Demikianlah tutorial Cara Mengetik dengan Suara di Ms. Word menggunakan Google Dokumen. Jangan lupa beri saran dan tanggapan dalam kolom komentar jika menurut anda perlu, sebagai bentuk apresiasi dan bahan perbaikan. 

Semoga bermanfaat, sampai jumpa pada postingan berikutnya.